工程案件追蹤系統 │ Site OS

把散落在 LINE、紙本、腦袋裡的案件,全部收進一個系統

【 工程案件追蹤系統 】 是專為工程行設計的 Notion 案件管理系統,把工程公司真正的運作流程:接洽、報價、收訂、進場、施工、結案,直接做成現成的系統
你不用從零搭建,複製進 Notion 就能開始用

四大核心

快速掌握所有工程案件:打開首頁就知道每個案子在哪個階段,不用再到處詢問進度
集中管理所有案件文件:報價單、合約、現勘照片,三秒找到,不再翻群組
案場回報免下載 APP:師傅零學習成本,填表單就完成回報
專屬工程資源庫:工法與工安知識留在公司,不隨人員流動消失

模板功能

❇️ 案件總覽首頁:依狀態看板管理所有案件(接洽中→已簽約→已收訂金→施工中→結案)
❇️ 案件總覽首頁:依狀態看板管理所有案件(接洽中→已簽約→已收訂金→施工中→結案)
❇️ 專屬案件頁:為每個案件建立專屬頁面,集中管理報價單、合約、會議紀錄
❇️ 專屬案件頁:為每個案件建立專屬頁面,集中管理報價單、合約、會議紀錄
❇️ 專屬案件頁:師傅免下載 APP,開連結填表即完成回報,支援照片上傳,並自動歸檔
❇️ 專屬案件頁:師傅免下載 APP,開連結填表即完成回報,支援照片上傳,並自動歸檔
❇️ 工程資源庫:防水工法、工安資訊、新進員工手冊,可自由擴充
❇️ 工程資源庫:防水工法、工安資訊、新進員工手冊,可自由擴充

適合對象

  • 工程行、統包、裝修、防水、水電等施工團隊的負責人
  • 一人接案、需要同時追蹤多個案場的工程接案者
  • 想把公司知識系統化、降低帶新人成本的小型工程公司

為什麼免費?

因為我知道,沒有實際用過,你不會相信一套系統能改變工程行的管理方式;
與其用的花俏文案嘗試說服你,不如直接把系統給你,讓你親手感受系統的好處。


用了之後,發現 「 我們的流程不太一樣 」

非常正常,【 工程案件追蹤系統 】 是依照工程業的通用流程設計的,但實際上,每間工程公司都不一樣,而模板只能解決 50% 的通用問題。

剩下的 50% ,我提供客製化 Notion 系統的服務,我深入了解你們公司的文化、流程,完整建立符合你們公司運作的版本。

如果你正在考慮將 Notion 導入公司內部,卻不確定 Notion 適不適合、如何導入 我提供 30 分鐘免費諮詢。我會了解你的現況,協助你把工作流程梳理清楚,並誠實告訴你適不適合用 Notion 解決。

❓ 常見問題

  • 什麼是 Notion?
    Notion 是一個免費的數位工作空間,不只能記錄思考、文件或文字,還能依照你自己的需求設計系統,甚至用 Notion 管理整間公司都沒問題。
  • 什麼是 Notion 模板?
    Notion 模板是預先設計好的 Notion 文件,通常為了解決特定的問題,例如食譜、閱讀和健康追蹤等等;模板可以讓你直接複製到你的個人 Notion,省去動手建置的時間跟精力。
  • 需要付費版 Notion 嗎?
    不需要,使用免費版 Notion 即可享受本模板的所有功能!
  • 模板可以複製到我自己的 Notion 嗎?
    可以,購買後只需要點擊模板右上方「建立副本」,在選擇自己的工作區域即可
  • 我可以修改這個模板嗎?
    當然可以!我設計的模板都有保留一定的靈活性,你可以根據自己的工作流刪去不需要的區塊。
  • 如何取得模板?
    購買後會寄送 Gmail 到你填寫的信箱,點擊信件裡面的連結,直接複製到自己的工作區域即可。
  • 我可以分享這個模板給其他人嗎?
    不行。這個模板是私人授權。如果你希望分享給其他人,請將購買連結傳送給他。
  • 如果我還有問題怎麼辦?
    你可以寄信到 whatghostdesign@gmail.com,我很樂意協助你解決!
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