專案概述
協助客戶將任務、款項集中統一管理，並建立完整寫作系統，包含靈感紀錄、寫作紀錄日誌等功能，解決客戶任務管理混亂、缺乏寫作動力等問題。
客戶概況
- 客戶類型｜個人
- 類別｜小說寫作 / 自由接案
- 團隊規模｜1 人
客戶遇到的問題（痛點）
客戶本身就有使用 Notion 管理專案與任務，不過使用時遇到以下這些問題：
- 接案與生活的任務、款項都是分開管理，需要多頁面切換、難以管理
- 沒有頁面能快速確認本月支出與收入，快速確認支出分配
- 有想要寫小說的目標，但缺乏累積感、難以保持動力下去
- 寫作靈感沒有統一的地方集中管理，每次寫作都會花很多時間找資料
解決方案
將接案與生活的款項、任務集中紀錄，並建立寫作紀錄日誌，將寫作轉化成可視化的累積感，保持動力！
- 建立管理首頁
無須反覆切換多個頁面，就能統一管理任務、接案、款項與寫作。 - 任務系統
將接案、生活任務集中管理，簡單、直覺。 - 記帳 / 款項系統
能在單一頁面確認生活記帳、接案款項總覽，並彙總呈現本月、上個月的支出與收入，快速了解近期的經濟分配、快速進行調整。 - 寫作系統
將寫作轉化成可視化的「寫作日記」，能在日曆上看到寫作字數與反思；系統會自動彙總數據，總結出本月總字數以及至今累計的總字數，保持寫作的累積感、動力。 - 靈感、任務紀錄表單
無須打開 Notion，隨時隨地都能快速紀錄靈感與任務。
設計思路
最初根據客戶的初步需求，原以為客戶需要的是接案、寫作的管理系統，統一管理接案文件、記錄靈感與寫作內容。
但在需求會議的對談中發現，客戶其實已經有一套完整的接案與寫作檔案管理系統；因為原本的系統客戶已經使用的非常順手，所以我這邊建議可以保留原有的流程。
透過深入對談，我發現客戶真正的問題是缺乏「寫作動力」，因為靈感分散管理、沒有累積感，才導致無法保持寫作習慣。
因此，除了協助客戶優化靈感系統外，我將寫作這件事情轉化為「可視化」的系統，讓客戶能直接感受寫作的累積與進步：
- 寫作日記：客戶可以每天記錄今天寫了什麼主題、字數，並累積在寫作日誌中。
- 快速看到「寫作累積」：所有寫作日記、紀錄都會統一顯示在 Notion 首頁，只要打開首頁，就能快速看到：
(a) 至今累計的總字數
(b) 本月寫了多少字
(c) 最近一次的寫作時間
透過這種方式來督促自己寫作，並產生正向的累積感、保持長期的創作動力。
客戶回饋
❝ 整體使用起來非常直覺，經過說明後使用起來沒有太大的問題！
尤其我非常喜歡寫作系統的部分，能快速紀錄靈感、看到累積的字數真的有想要寫作的動力，幫助我保持寫作有非常大的幫助！❞
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