前言
Notion 一直都以強大的社群、模板力量聞名，常常都會在社群平台上看到許多人分享 Notion 模板、使用技巧 ( 我也是其中之一 )，下載別人建立好的 Notion 模板，也是大部分人剛開始使用 Notion 的首選。
雖然網路上的 Notion 模板很多，但好用、能真正解決問題的真的不好找，這篇文章將總結我使用 Notion 8 年的真實經驗，告訴你好用的 Notion 模板哪裡找、如何判斷一個 Notion 模板好不好用、如何避免掉入 Notion 模板陷阱，最後再推薦 10 款我真實在用的模板。
Notion 模板是什麼？
Notion 模板 ( Notion Template ) 簡單來說就是「建立好的 Notion 系統」，也能稱為 Notion 範本或是 Notion 系統。
因為 Notion 對模板的支援非常強大，只需一鍵就能將別人建立好的模板，複製到自己的工作區域；當然你也可以一鍵分享自己建立好的模板，有了 Notion 模板我們能省去從頭架設、反覆測試功能的時間。
Notion 模板可以做哪些事？常見用途整理
Notion 模板能實現的事情非常多，光是 Notion 官方模板商店就有超過 250 種模板子分類，而常見的 Notion 模板有：
- 工作類：專案管理、行銷、工程、設計專案、團隊協作等
- 學生類：學習筆記、課程規劃、讀書計畫等
- 個人類：習慣追蹤、旅遊規劃、財務規劃、日記系統等
- 創作者：自媒體經營、內容規劃、品牌定位
大部分 Notion 模板用於解決一項問題，例如我之前推出的【打卡系統 2.0 模板】，就是為了解決自由工作者無法打卡上下班的問題，模板內可以一鍵記錄上下班時間、計算總上班時間，如果你有興趣可以在這邊領取：打卡 2.0
Notion 新手該用模板嗎？優缺點分析
我建議剛入門 Notion 的新手先從模板開始使用，可以省下許多摸索、架設的時間，尤其使用別人建立好的模板也能更快掌握 Notion 的使用邏輯，對學習 Notion 也會有很大的幫助；不過使用 Notion 也有需要注意的地方，在下一段會展開說明。
通用模板 VS 客製化模板
既然 Notion 功能那麼強大，為什麼還需要客製化模板呢？因為通常為了符合大部分人的需求跟使用習慣，量產模板會集中解決單一、特定的問題，無法符合每個人特定的工作流；而客製化模板可以根據個人或企業的需求，建立專屬的 Notion 系統，設計更符合你的使用流程。
2 種模板都各有優缺點，如果你想學習 Notion、單純想解決個人的問題，那量產模板就很夠用了；如果你是中小企業或是有特定的問題想要解決，那客製化模板可能是不錯的選擇。
小心陷入 Notion 模板陷阱
Notion 模板雖然強大，但也很容易讓人陷入不停下載模板、沒有解決問題的陷阱。
我剛使用 Notion 的時候，在根本還沒想清楚要解決什麼問題，就瘋狂下載了一堆模板 ( 免費付費都有 )，花一堆時間在玩模板、規劃，最後根本沒有實質的產出。
所以我會建議在下載 Notion 模板之前，先釐清「我到底要解決什麼問題？」，才開始找適合的模板，模板也不是功能越多、越強大就好，反而精簡、能精準解決你的問題才是最好的模板。
接下來我會跟你介紹挑選模板的 4 個關鍵，以及下載模板之前，要先問自己的 4 個問題：
挑選 Notion 模板的 4 個關鍵
1. 符合想解決的問題
首先，釐清「到底要解決什麼問題」絕對是挑選模板最重要的關鍵。
很多人常常都是逛模板商店時，覺得「這個好像也不錯」、「那個也很好用」，結果就迷失在各種模板裡面，下載一堆後才發現，根本沒有實質解決到什麼問題。
所以建議你先具體列出想解決的問題 ( 用便條紙、備忘錄都可以 )，再帶著這些問題去找到相應的模板。在挑選模板過程中，要時常提醒自己最初的問題：
- 這個模板是否能解決我的問題？
- 我真的需要這個模板嗎？
透過這樣的篩選，就能篩選掉大部分無法解決問題的模板。
2. 結構簡單、容易理解
許多人以為模板功能越強大、越多就越好，其實不然，過於複雜的模板，光是學習上手就會花費不少的時間。
結構簡單、容易理解的模板，除了上手更容易，也能降低每天使用的摩擦成本，讓你更容易持續使用下去，同時結構簡單的模板也更容易調整成適合自己的模樣。
除此之外，在挑選模板時也盡量找有提供說明文件、影片的模板，可以大幅減少學習模板的時間，我所推出的模板 ( 無論免費付費 )，都有提供詳細模板說明書，歡迎來逛逛 👉 什麼鬼設計 Notion 模板商店。
3. 視覺清晰、系統引導明確
視覺清晰指的不只是外觀，而是資訊層級、操作邏輯的設計，好的模板設計可以讓人：
- 點開模板就知道如何操作
- 能快速找到需要的資料
- 馬上辨認哪些資料重要、哪些資料次要等等
通常 Notion 模板商店提供截圖，你可以從模板的架構判斷模板是否混亂、會不會讓人不知道從哪裡下手 ( 需要一些經驗 )，結構混亂的模板不只提高了上手模板的難度，更不利於使用者持續使用模板。
一個設計優質的模板，最好的結果就是讓人感受不到「使用系統」，打開模板自然就知道要做哪些事情，快速進入狀態，使用過程不需要思考，而是把精力跟腦力放在更重要的事情上。
4. 選擇有品牌的創作者
會建議選擇有品牌的模板，部分原因是我也是創作者，能理解創作者對品牌的重視程度，為了讓品牌更好，常常會收集觀眾的反饋、持續優化 Notion 模板，讓模板的功能越來越好用、更符合大眾的需求。
同時為了維護品牌名譽，也不會在售後隨意消失 ( 還是有少部分不肖人士 ) ，有任何問題都可以回頭找賣家解答，就算有退費、使用上的問題至少都找的到人，下面我也會介紹幾個我覺得不錯的 Notion 創作者。
下載模板前，先問自己這 4 個問題
除了以上這些關鍵外，我也總結了 4 個明確的問題，你可以在下載模板前問自己，來快速判斷是否要下載這個模板：
- 這個模板解決了我哪個痛點？哪些問題？
- 我願意每天打開這個模板嗎？願意花多少時間來使用它？
- 這個模板有辦法使用半年 ~ 一年以上嗎？（要考慮資料變多、系統混亂的問題）
- 如果之後需要調整，我是否願意花時間理解 Notion，親自調整模板？
如果以上問題無法明確回答，代表這個模板很可能不適合你，下載下來也只會閒置而已。
新手使用 Notion 模板的注意事項
Notion 的模板資源很強大，但同時也是一把雙面刃，對還沒有熟悉 Notion 的新手來說，很容易迷失在各種模板裡面。
建議先從釐清自己要解決的問題、熟悉 Notion 的基本操作與邏輯開始，等到對 Notion 有基本的認識之後，再開始進行尋找適合的 Notion 模板會比較適合。
【這段用框框】如果你現在還不確定該用什麼模板，或是每次下載模板都用不久，我整理了一套「Notion 新手入門流程」。
訂閱電子報後，你會收到 7 封教學信，從基礎觀念、模板選擇到實際應用，幫你一步一步建立屬於自己的 Notion 系統，同時避開最常見的模板陷阱。
另外還會提供：
- 訂閱者專屬 Notion 模板
- 每週一封 Notion / 生產力技巧
👉 點此訂閱什麼鬼設計電子報
免費 vs 付費模板怎麼選？
再來解答一個很多人會糾結的問題：免費模板和付費模板，到底要選哪個？ 其實並沒有標準答案，關鍵在於你使用 Notion 的階段，我把付費與免費的優缺點與差異都整理成表格：
| 免費模板 | 付費模板 | |
|---|---|---|
| 適合對象 | 剛開始使用 Notion、需求尚未明確，想先嘗試各種架構的人 | 已有明確工作流，清楚知道要解決哪些問題、需要快速上手的人 |
| 優點 | – 零風險試用，不需花費 – 社群資源豐富，模板容易取得 | – 設計完整，開箱即可使用 – 通常附有詳細教學影片或說明文件 |
| 缺點 | – 模板品質參差不齊 – 功能可能較為陽春，使用說明不夠詳細 – 篩選模板耗費大量時間，最終可能仍無法解決問題 | – 需額外花費，需承擔購買後才發現不適合的風險 – 部分模板功能過多，可能會增加維護難度 |
雖然付費模板通常會比免費還要完整，但我也有買過賣很貴，但超級不好用的模板；所以付費不一定就比免費好，挑選模板可以把口碑、品牌納入考量範圍會比較保險。
免費、付費模板的挑選步驟
我這邊依照我的經驗，列出了挑選免費、付費模板的建議步驟：
- 首先，絕對要先清楚自己要解決哪些問題 ( 我知道重複很多次，因為這真的很重要 )
- 先找看看有沒有免費模板符合自己的需求；如果功能差一點，可以考慮下載下來手動調整
- 嘗試使用免費模板，列出你認為還不夠的功能，接著上網找參考資料、嘗試自己動手調整；如果還是不夠，再進入第 4 個步驟。
- 考慮看看更完整、符合需求的付費模板，在找付費模板時，要特別注意以下幾點：
- 通常付費模板可能會有簡易版或試用版，用看看有沒有符合需求
- 找看看有沒有折價卷可以用
- 參考模板的使用者評價
- 研究有沒有退款條款 ( 通常數位產品無法退款 )
- 觀察模板作者對模板有沒有用心 ( 有用心一定看得出來 )
高品質 Notion 模板去哪裡找？
Notion 模板資源真的超級豐富，光是滑社群就能看到超多在分享模板的，但也因為真的太多了，容易讓人迷失方向，我這邊推薦幾個能找到高品質 Notion 模板的資源平台：
Notion 官方模板商店
Notion 官方模板商店絕對是網路上最齊全、多元的模板平台，光是子分類就超過 250 種，透過模板商店可以直接預覽模板內容 ( 不用複製到工作區域 )，快速了解 Notion 模板的內容。
不過因為數量很多，模板品質也較參差不齊，建議找口碑較好的 Notion 創作者模板 ( 下面我也會介紹幾個我認為很不錯的創作者 )。
YouTube
YouTube 的 Notion 模板就更特殊了，不只提供 Notion 模板，大部分的 YouTuber 還會分享設計模板的過程、模板使用教學，是個取得模板順便學習 Notion 的好地方；例如薑餅資、PAPAYA 電腦教室 、社畜倫森 等，都常常分享詳細的 Notion 模板與教學影片。
社群媒體
社群媒體更是 Notion 模板的分享重地，包括雷蒙、老 K，當然還有什麼鬼設計，基本上都是在社群上發布 Notion 模板、資訊，Threads 出現之後模板更是像雨後春筍般出現。
不過社群上的模板數量較多，也參雜許多花俏但不實用的模板，挑選時還是要特別注意。
Threads 上的重量級 Notion 分享文 👉 《你用Notion做的酷東西🤩》
Notion 創作者推薦
這邊也介紹幾個我很喜歡的 Notion 創作者，除了 Notion 模板外，每個創作者都有各自的特色：
Thomas Frank
據我所知，Thomas Frank 應該是國外最早開始做 Notion 模板，也是最成功的創作者，它創作的《人生系統模板》更是經典，Thomas Frank 的 Youtube 除了提供很有用的 Notion 模板外，也提供異常詳細的 Notion 教學 ( 怕你學不會那種 )，如果你對學會 Notion 很有興趣，絕對不能錯過它。
Jeff Su
Jeff Su 可以說是我的 Notion 啟蒙老師，在上 Jeff Su 《 打造一站式人生控制中心 》的課程之前，我的 Notion 基本上是亂用的，看完課程才打通了我的 Notion 任督二脈；Jeff Su 的影片風格輕鬆卻非常實用，不會有艱深的單字，而是會從普通人的角度、痛點切入，能把影片中的知識真正應用在生活或工作中。
小勝利
中文圈最早開始做 Notion 模板的創作者，以簡約的 Notion 模板聞名，其中極簡月計畫設計的非常簡約好看，畫面間隔跟顏色都搭配的非常好 ( 我現在製作模板時也會參考小勝利的畫面 )，模板不會過於複雜、簡單直覺，很適合剛入門的 Notion 新手使用。
什麼鬼設計
什麼鬼設計融入設計思維了來設計 Notion 模板，加入 UIUX 的考量，把複雜的工作流簡化成簡單易用、專注解決問題的 Notion 模板，讓系統幫助使用者讓工作和生活更加省力；同時我也會在社群上分享各種 Notion 的使用技巧與模板，歡迎來逛逛喔！
雷蒙三十
生活黑客社群的創辦人，提供很多硬核、實用的 Notion 模板，包括 PAI 個人知識管理系統、裝潢用管理系統等等，個人體驗下來需要對 Notion 有基礎的理解會比較容易上手，如果你正在尋找更細節的 Notion 模板，或許雷蒙三十可以滿足你！
薑餅資
我的 Notion 基礎有 70 % 都是薑餅資看薑餅資的影片學的 XD，薑餅資的 YouTube 提供超級多詳細的 Notion 教學，從註冊、基本操作到架設自己的知識系統，全部都可以免費觀看 ( 真的超級佛心 )，也提供很多有用 Notion 資源，推薦新手在學習 Notion 的前期觀看。
如何把 Notion 模板複製到自己的工作區？
Notion 對模板的支援非常好，基本上只要有一鍵就能複製模板、非常簡單；不過需要特別注意是否有選擇到正確的工作區域，以下是實際操作的影片：
懶人選模板指南
在介紹推薦的模板之前，根據我使用模板的親身經歷，提供你 4 個使用 Notion 模板的建議，並依照條件建議模板選擇：
- 全面了解模板的運作邏輯：除了能更好上手模板，了解背後的邏輯也有助於我們後期修改模板，甚至是自己加入功能。 ( 通常模板都會有詳細的使用說明書 )
- 實際操作模板：根據模板指示實際應用一段時間，過程中可以列出自己認為不足、需要調整的地方。
- 親手調整模板：許多模板為了面向更多人，通常會提供很多功能，但我們不一定全部都用得到，可以依照你的需求進行優化，讓模板保持簡單、減少使用摩擦。
如果你不想花時間慢慢研究，可以直接用下面這張表快速找到適合你的模板類型：
| 需求 | 建議模板 |
|---|---|
| 新手 | 極簡模板（低學習成本） |
| 想學 Notion | 挑選結構清楚、可拆解模板 |
| 想直接上手 | 選付費模板（含教學） |
| 工作室、中小企業 | 跨團隊協做、專案管理模板 |
| 自由工作者 | 任務 / 打卡 / 時間管理模板 |
TOP 5 Notion 模板推薦
以下這些模板都是我有使用一段時間，真心認為很不錯、想推薦給大家的 Notion 模板：
Notion 模板推薦 1 – 極簡日月計畫表（白晝）
- 適合：Notion 新手 / 計畫管理需求者
- 解決：每日與月計畫混亂問題
- 推薦原因：極簡設計、上手快、低維護成本
第一個是小勝利的《極簡日月計畫表》，同時也是我第一個下載的模板，在用過之後才知道原來 Notion 的版面可以這麼簡潔，操作起來豪不費力，每天打開計畫表都是神清氣爽；除此之外小勝利也客製了白晝與黑夜兩個版本，非常推薦下載來用看看！
Notion 模板推薦 2 – 閱讀計畫｜Reading Plan
- 適合：想集中管理閱讀書籍、筆記者
- 解決：書籍與筆記管理混亂的問題
- 推薦原因：低使用摩擦、快速上手
為了養成讀書習慣，我將「書籍」與「筆記」關聯再一起，寫閱讀筆記時不需要花力氣思考筆記要如何整理，系統都會自動整理到對應的書籍內；尋找筆記時也不需要翻箱倒櫃，只需要打開書籍的頁面就能找到筆記，減少紀錄筆記的摩擦，更好養成讀書習慣！
Notion 模板推薦 3 – 跨團隊專案管理
- 適合：中小企業、工作室
- 解決：團隊溝通成本高、資訊難以同步的問題
- 推薦原因：整合任務分配、進度追蹤與資訊集中，能讓團隊在同一個系統中同步狀態，大幅降低溝通來回的時間成本，特別適合正在建立標準化流程的團隊使用
Notion 其中一個強項就是「團隊協作」，能完美解決跨團隊溝通成本高，難以同步資訊的問題，小勝利把這些內容都涵蓋在《跨團隊專案管理》裡面了，重點是完全免費！超級佛心！
Notion 模板推薦 4 – 自由工作打卡系統
- 適合誰：自由工作者、接案者、遠端工作者、自律需求高的人
- 解決問題：解決無法掌握工作時數、工時紀錄混亂、難以評估工作效率的問題
- 推薦原因：透過一鍵打卡、自動計算工時與休息時間，建立清楚的時間紀錄，幫助你更具體掌握每天的工作投入，提升自我管理能力，同時增加工作儀式感
打卡模板是為了解決自由工作者難以掌握自己上班時長的問題，只需要一鍵就能紀錄上下班時間，同時計算出總上班時長 ( 休息時間同樣能記錄 )，讓自由工作者能依照紀錄的時間，調整工作與生活的平衡，同時也能感受上班打卡的儀式感。
- 打卡 1.0 ：基礎版，內涵簡易的每日任務表，無法計算上下班時間。
- 打卡 2.0：自動版，能一鍵紀錄上下班、休息時間，自動計算上班、休息時間。
Notion 模板推薦 5 – 品牌官網模版
- 適合誰：個人品牌經營者、小型創業者、需要快速建立曝光頁面的人
- 解決問題：解決架設網站成本高、技術門檻高、無法快速上線展示服務的問題
- 推薦原因：不需要寫程式即可快速建立品牌展示頁，能清楚呈現服務內容、作品與聯絡方式，部分模板甚至整合預約功能，讓客戶可以直接轉換，大幅降低建立官網的門檻與時間成本
如果你覺得架網站很麻煩、需要額外花費，需要一個暫時展現服務、聯絡資料的頁面，也有 Notion 模板可以選擇，直接複製就能使用，可以自由調整頁面的內容，讓客戶快速了解你的服務項目，進而聯絡你！
🌍 品牌形象網站 – 小勝利：功能齊全，包含 5 個基本網站擁有的頁面格式，讓客戶能全面了解你的品牌。
🌍品牌形象官網 – 什麼鬼設計：一頁式形象網站、快速上線，內含預約系統，客戶能一鍵線上預約。
結語
如果你看到這裡，還是不確定該從哪個模板開始，我會建議你先從「簡單、低摩擦」的模板開始使用，先建立每天願意打開的習慣，比功能完整更重要。
如果你想更快上手 Notion，也可以直接使用我整理好的模板，都是以「實際會用、能長期使用」為核心設計，幫助你少走很多彎路。
👉 從這裡開始第一個 Notion 模板
