No.56 什麼鬼設計《設計筆記》
此信發自 PU.YI from 高雄
2026 / 7 / 29 週三
嗨！我是 PU.YI 👋
昨天我發佈了一篇《如何用 AI 優化內容系統》的貼文，雖然想要寫更多，但礙於貼文沒辦法放太多字。
所以今天加更一篇電子報，更詳細地介紹我建立流程的步驟和踩過的坑！
有看過我內容的人應該多少知道，我其實蠻反對用 AI 產出內容的。
所以接下來我會分享：「如何在借助 AI 的同時，保有自己的特色。」
我把整個過程分成 4 個具體步驟，最後，我會附上更有效率的優化方法給你。
▌AI 輔助，同時保留你的獨特
之前常常在 Threads 上面看到有人分享全自動 AI 貼文，只要有靈感庫，就能一句話自動發文。
一開始我也覺得這樣很讚，但我觀察了一段時間後，發現網路上的內容同質化的狀況越來越嚴重，講的內容、輪播貼文的外觀都一模一樣。
現在我看到這些文章，都會下意識地直接忽略，甚至會有一點反感。
而且我發現在看這些內容時，並不會對這個品牌產生記憶點與信任。
我才意識到雖然 AI 可以幫我們提升效率，但還是要保留自己的獨特性，才能在別人心裡建立印象、信任。
因此，我引入 AI 的原則有下面 2 點：
- 需要創作、創意，且能體現出個人獨特性的部分一定要保留給自己。
- 繁瑣、花時間，且對個人獨特性沒有實質意義的雜事，才能請 AI 代勞。
以下會以我優化「電子報流程」為例，示範如何在建立流程時，保留自己的獨特性。
▌為什麼選擇電子報？
雖然我寫電子報的時候都覺得很開心，但每次一寫完，想到要上傳社群、官網、電子報平臺，就覺得超級麻煩、心很累。
尤其我其實想多放一些圖片給大家，畢竟電子報的文字比較多，希望可以不要讓大家讀得很枯燥。
但是像電子報平臺，排版時要一段一段處理，插入圖片還要手動把文字分開，反正就是非常麻煩。
所以我打算先從電子報下手，如果電子報有辦法順利運作，那同樣的方式也可以套用在 SEO 文章、模板上傳。
建立自動化流程後，我只要寫完電子報、複製路徑給 AI，跟它說「這篇已經寫好、請上傳」，它就會自動幫我上傳到這些它應該去的地方，幾乎省下快 60% 的手動處理時間。（這篇電子報就是用這個流程跑的）
我把整個優化的流程整理成以下 4 個步驟：
▌步驟 1 – 梳理你的內容流程
首先，我們需要梳理流程。
我是用 Obsidian 的白板，但你可以用任何順手的工具，用流程圖的方式繪製出整個流程。
我原本的流程是這樣的：
- 平常頻繁記錄內容靈感
- 要發文時，去靈感庫找出適合的靈感、安排日期
- 用口述的方式，先把整篇電子報寫完
- 手動潤稿
- 丟給 AI 檢查錯字
- 手動上傳到社群
- 手動上傳到官網（順便把官網連結複製下來，在後續上傳到電子報平臺時一起附上）
- 上傳到 Mailerlite
- 全部上傳完畢後，複製一份到 Notion 裡面（但因為這個步驟太麻煩了，所以有時候有做，有時候沒有）
梳理流程能讓你更清楚知道有哪些步驟要保留給自己、有哪些步驟可以請 AI 代勞。同時也可以思考是不是要新增步驟或移除不必要的步驟。
梳理好流程後，我們就需要標記出你的「獨特」。
▌步驟 2 – 標記出你的「獨特」
我們必須標記出整個流程中，最能體現你個人特色的步驟，以我為例：
- 靈感與篩選：我平常收集的靈感，和決定分享什麼內容給大家，這個決定會直接影響到讀者對我的感受。
- 口述撰寫與潤稿：因為沒有人說話的方式能跟我一模一樣，所以口述與潤稿的過程，最能體現出我的獨特觀點和說話方式。
這些最能體現我個人特色的步驟，我會用紅色的標記標示出來，因為這正是我「獨特」的地方，所以這些步驟絕對不能請 AI 代勞。
接下來，我們標記出可以請 AI 代勞的步驟：
▌步驟 3 – 標記需要 AI 代勞的步驟
我會分成 2 種：
- 優先請 AI 代勞：如果 AI 可以幫我處理，會大大增加我的效率，會是最讓我省力、最有感的升級。
- 次要 AI 輔助：如果無法實現也沒關係，手動處理的影響不大。
之所以這樣標記，是因為如果要請 Claude 建立 Skill，會花很多時間來來回回討論，所以我們可以先著重在改變起來最有感的地方。
例如上傳官網和上傳電子報平臺這兩件事情，是我覺得最麻煩的，這 2 件事情如果請 AI 處理，基本上就可以省下 60% 的處理時間，所以我會優先處理。
至於剩下的步驟，我可以等測試完、整個流程跑順之後，再慢慢加進去，可以防止因為流程太複雜而卡住。
接下來我們就先著重在這些需要先解決的部分，請 AI 建立 Skill。
▌步驟 4 – 請 AI 建立可重複利用的 Skill
我這邊是使用 Claude 建立 Skill，直接跟它講我的需求：
「我想請你優化我的電子報流程，因為我覺得要把電子報上傳到官網，然後又要上傳到電子報平臺很麻煩，所以我希望之後把電子報丟給你的時候，你能自動幫我上傳到這兩個地方；只要上傳草稿就好，我會自己確認再發布。」
你可以用很口語的方式跟它說你的需求，它就會開始思考要如何進行，並列出需要你提供的內容（例如 API 或是網站權限）。
這步驟可能會涉及一些技術問題，我其實也不知道 API 去哪裡找、要怎麼給權限。
但這時候就可以直接問它：「我不知道 API 去哪裡找，我要如何提供給你網站權限？」它就會給你詳細的步驟教學。
在建立 Skill 的過程，可以問它：「你覺得怎樣跑比較順？」或是「怎樣比較省 Token？」省 Token 這點超重要，我自己是用 Claude Code，體感上真的省非常多，比起直接用 Claude Chat 討論有效率。
當你們討論到最後，得出一個你滿意的結論後，你就可以跟它說：「請幫我把以上討論的內容總結起來，記錄並建立在 Skill 裡面。」
之後只要講到關鍵字就可以觸發這個 Skill，讓它自動幫忙上傳。
例如我自己現在就是直接把電子報丟給它，說：「我這篇寫完了，幫我上傳。」它就會開始自動跑流程了！
▌自動化的好處
整個上傳流程幫我省下了快 60% 的時間，我現在只要專注把電子報寫好、上傳到社群，剩下的它都會幫我處理，我只要去檢查上傳結果就好。
更重要的是，除了提升效率以外，我也沒有失去我的特色。
我之前一直不太敢用 AI，總覺得好像要請 AI 寫文章、幫我生內容才叫做「用 AI」。
但我覺得請它處理繁雜的事情，讓我專注在創作，也算是取得了不錯的平衡。
不過建立自動化的流程雖然聽起來很簡單，但其實遇到了很多技術上的問題，整個流程花了快 3 天才定稿。
畢竟我不是工程師，加上 Claude 有時候很死腦筋。
有一次我只是單純密碼給錯，它就一直覺得是我網站的問題，一直叫我去修改網站資料，我還去上網爬文。
後來我突然覺得，會不會其實問題很簡單？
我就跟它說：「你重新思考一下，會不會其實是一個很簡單的問題，並不是網站的問題？」
最後還是我自己去檢查，發現是我密碼少複製了一個字，重新丟給它之後，它才說：「對啦，我現在可以登入進去了。」
雖然 AI 算蠻聰明的，但你溝通的過程中還是需要你自己思考，主動去找出一些解決方案。
如果你也想要建立高效率的內容創作流程，但不想跟我一樣從頭開始的話 👇
▌Annie 30 天內容引擎陪跑營，現正招生中！
在這 30 天，Annie 會一步一步帶你建立屬於你自己的內容引擎。
這套「內容引擎」跟我單純上傳的自動化不同，Annie 幫你把整套流程都準備好了：
- 收集靈感：建立你專屬的靈感資料庫
- 撰寫長文：如何用靈感建立內容扎實的長文內容
- 拆解貼文：將一篇長文拆成多篇社群貼文，提高內容複用率
- 輪播貼文製作：利用 AI 製作出獨特的貼文風格
早知道 Annie 有開這個陪跑營，當初就不用自己土炮整個自動化了。
其中我覺得最酷的工具是「輪播貼文風格設定器」，AI 很容易生出大家都長得一模一樣的風格。
但這個設定器可以讓你自訂出自己的風格，無論是插圖還是顏色都可以自己調整。
調整完後，系統會生成專屬的提示詞（Prompt），直接丟給 AI，它就會根據這些提示詞製作出專屬於你、極具個人特色的貼文外觀。
解決了大家使用 AI 創作時，內容流於套版、千篇一律的痛點。
我覺得這個陪跑營最大的價值，是當你在這 30 天建立完自己的內容引擎後，整個內容引擎是能直接帶走的，可以在之後不斷修改優化、提升流程，不斷進化整個流程。
Annie 自己也說，第二屆其實沒有怎麼宣傳，所以離報名時間已經不遠了（8/1 只剩 2 天），如果你想建立屬於你的內容創作流程，真的要把握機會！
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── 𝓟𝓤.𝓨𝓘
