一篇電子報搞懂 Notion 底層邏輯

一篇電子報搞懂 Notion 底層邏輯!🧱

2026 年 08 月 29 號

《什麼鬼週報 No.62》
此信發自 PU.YI from 高雄

2026 / 8 / 29 週六


嗨!我是 PU.YI 👋

開始今天的主題之前,
跟大家聊一下最近我在思考有關動力的問題。

一開始剛離職的時候,我每天起床都覺得
哇!我今天有新的東西想要分享給大家,
然後等不及爬起來開始做,
整天腦中想的都是今天要做哪些東西、接下來有什麼樣的計畫。

但隨著時間發展,
我開始可以體會,
為什麼有很多自媒體前輩會說
「經營自媒體是一條孤獨且漫長的路」

製作內容不一定每次都能獲得迴響,
也不一定每篇的效果都很好,
但是明明就是我想分享的內容。

這時懷疑的聲音就會出現:
我真的適合做這件事情嗎?
我應該要繼續堅持下去嗎?
但同時又覺得,這些明明很值得分享給大家。

起初我受到蠻大的影響,
覺得這件事情沒有回報、沒有錢賺,
那做這件事有什麼意義?

但後來換了一個思路思考:
比起以回報來定義這件事情的價值,
不如用「我想要成為什麼樣的人」來評判這件事情。

前幾天有一個觀眾來私訊,
說明他在使用 Notion 時遇到了什麼問題。

協助他解決之後,
訊息中能感受到他很開心,
因為這件事情困擾了他很久,
而我一下子就解決了。

雖然不是解決了什麼很困難的問題,
但這件小事讓我重新想起:
「我就是想成為想分享這些內容、解決大家問題的人,
這跟有沒有賺錢、有沒有爆紅無關。」

也讓我想要慢下來,
選擇一條主線任務、把內容做好,
不要因為想急著證明什麼,
有點什麼成果就急著分享出來。

我更希望提供能帶來成果、完整的內容,
畢竟這才是我當初經營什麼鬼設計的初衷,
就是想讓大家能輕鬆使用 Notion、建立系統嘛!

好!碎碎念到此為止!
我們進入正題「一篇電子報搞懂 Notion 底層邏輯」

我常強調雖然 Notion 自由度很高、看似很複雜,
但其實只要了解底層架構就能搞懂 Notion 60%,
這也是我接下來要跟你分享的內容。

▌Notion 是什麼?

先跟大家對齊一下 Notion 目前的定位。

起初 Notion 剛出來的時候是把自己定位成筆記軟體的,
就像手機的記事本一樣,
有空白的筆記頁面、可以記錄文字和圖片。

直到 Notion 有一次更新了「資料庫」功能,
Notion 的定位就此改變。

起初大家都只用資料庫管理筆記,
幫筆記加上標籤、建立時間等。

但後來大家漸漸發現,
頁面不只可以用來記錄筆記,
還能用來記錄專案內容、客戶資料、健康狀況、公司 SOP 等等,
加上 Notion 的高度自由度,
我們開始可以使用 Notion 架設屬於自己的系統,
它也不再只是單純的筆記軟體了。

▌Notion 4 個基本架構

雖然 Notion 自由度很高,
但只要搞懂底層邏輯,
就能靈活的套用在各種應用上。

組成 Notion 系統有 4 個基本架構,
我從最小架構開始一一介紹:

  1. 區塊(Block):
    區塊是 Notion 最小的組成單位,
    每個頁面、每個功能都可以被視為區塊,
    同時支援各種第三方功能,
    我們可以用區塊來解決我們不同的問題、組成不同的頁面。
  2. 頁面(Page):
    頁面就像我們平常筆記本裡的空白頁,
    唯一不同的是在 Notion 中這些頁面是用來放置區塊的;
    我們可以使用區塊搭建出不同的頁面,
    例如筆記管理、客戶管理、專案管理等。
  3. 資料庫(Database):
    最重要的資料庫,
    就是用來集中管理頁面的地方,
    可以賦予頁面不同的屬性,
    方便我們快速篩選、管理所有的頁面,
    資料庫也是用好 Notion 最重要的關鍵。

小提示:你會發現這 3 層架構其實是層層堆疊的:資料庫管理頁面,頁面裡面有區塊;不過因為 Notion 的自由度非常高,所以並不是每個系統都遵循這樣的上下層級,但這樣理解可以幫助你掌握 Notion 的底層邏輯。

  1. 視圖(View):
    你可以把視圖想像成資料庫的控制台,
    當資料庫放了很多資料、顯得很雜亂時,
    就可以設定不同的視圖來呈現、管理資料;
    Notion 共提供了 10 種檢視模式,
    可以隨時依照需求切換。

基本上所有的 Notion 系統,
都是由 4 個基本架構組合而成,
下次你使用 Notion 時,
就能依照這 4 個架構去分析,
我下面舉一個實際案例幫助你了解。

▌如何看懂 Notion 系統?

我用之前設計的「個人書櫃模板」當作範例,
你可以一邊看解釋,
一邊看實際的系統長怎樣。

個人書櫃模板 👉 cut-mint-161.notion.site/My-Shelf

我從首頁開始一一拆解:

  • 首頁本身就是一個【頁面】
  • 我在首頁放置了【標題區塊】用於區分不同的功能
  • 我設定了【書籍資料庫】,用來儲存書籍的【頁面】
  • 從【書籍資料庫】延伸出「購買清單」跟「閱讀清單」的 2 個不同的【視圖】,讓我可以快速找到需要的資料

點開任何一本書的頁面,你可以看到:

  • 上方有頁面【屬性】(就是資料庫幫頁面加入的屬性,能幫助快速分類)
  • 頁面內容我則用【標題區塊】,讓我快速知道筆記要放在哪裡。

我在模板裡面都有打上詳細的註解,
歡迎複製到自己的工作區域玩玩看。

▌結語

以上這 4 個架構就是組成所有 Notion 系統的基礎,
它們會互相呼應、建構出你需要的系統。

我們來總結一下 Notion 的基本架構:

  1. 區塊:實現各種不同功能(組成 Notion 內容的最小單位)
  2. 頁面:放置區塊的地方
  3. 資料庫:管理、儲存頁面的地方
  4. 視圖:資料庫的控制台

其實 Notion 並沒有大家想的這麼困難,
只要了解這套邏輯就能套用在不同的系統中,
如果有任何問題,
也歡迎直接回覆信件或私訊我!

── 𝓟𝓤.𝓨𝓘

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