《什麼鬼週報 No.58》
此信發自 PU.YI from 高雄
2026 / 8 / 13 週四
嗨！我是 PU.YI 👋
我最近在規劃 Notion 陪跑班的內容，
也重新回憶當初在學習 Notion 時踩過的坑。
發現一開始學 Notion 時大部分人都會覺得它很複雜，
需要懂很多系統、生產力、程式等知識。
但真正學會後，
才發現其實沒這麼可怕，
我覺得可能是因為 Notion 能做到的事情實在太多了，
是優點，
但同時也是一把雙面刃。
容易讓剛進入 Notion 世界的人手足無措、不知道該從哪裡開始，
這也是我想建立陪跑班的原因，
希望可以幫助大家能更系統、輕鬆的學習 Notion。
所以我今天想跟你分享，
如果我重新開始學 Notion，會先做哪 4 件事情：
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▌清楚列出想解決的問題
首先，
我開始學習 Notion 之前，
會先仔細思考：
- 我想要解決那些問題？
- 這個工具是否能解決我的問題？
後者可能需要收集資料、學習工具後才能知道，
但前者必須要在開始學習工具之前就先列清楚。
我自己一開始在學 Notion 的時候，
其實根本就沒有需要解決的問題。
大部分都是看到別人用 Notion 做了什麼很酷的事情，
就覺得自己 ” 好像 ” 也需要。
例如別人用「習慣追蹤模板」，
我就覺得自己好像也可以用模板養成習慣。
但真正能促使我養成習慣的，
應該是搞清楚為什麼要養成習慣的 ” 原因 “。
比起因為看到別人而引起的 FOMO 情緒，
搞清楚背後的動力，
反而會讓我堅持的更加長久。
( 無論是學習 Notion，還是養成習慣 )
除了清楚方向以外，
在學習 Notion 時，
也會更清楚知道自己需要學習那些功能。
就像上面提到的，
Notion 能做到的事情實在太多了，
但當你搞清楚要解決哪些問題，
就能更準確的找出自己需要學習那些功能。
具體列出問題
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在 Notion 中找到自己需要的功能
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解決具體問題
這樣開始學習 Notion 才有意義，
才能有動力和具體的方向，
知道我到底要往哪裡走，
也比較不容易迷失方向。
▌理解 Notion 的底層邏輯
剛學習 Notion 的時候，
我發現它可以實現超級多區塊功能。
但也因為這樣，
導致大部分人完全不知道該從哪裡下手，
自己又需要學那些功能。
現在我開始學 Notion 不會馬上研究多樣的區塊功能，
反而會先搞清楚它的底層邏輯。
認真從頭開始學 Notion 之後，
我發現只要搞清楚 Notion 的底層邏輯，
基本上就能掌握 60% 的功能。
Notion 的底層邏輯其實很單純，
簡單來說，
就是由「區域、頁面、資料庫、視圖」這 4 個主要架構，
每個架構都有各自的定位，
只要善用這些架構，
就能架構出你想要的系統。
詳細的內容，你可以看我這一篇文章 Notion 怎麼用？新手必懂的 Notion 底層邏輯
總結來說，
如果我今天重新開始學 Notion，
我不會浪費時間在學習各種功能、細節，
而是會先搞清楚 Notion 的底層邏輯，
然後再思考怎樣的系統架構可以解決我的問題 ( 第一步列出的問題 )。
▌只選擇「能解決問題」的模板
Notion 的模板資源是它強大的原因，
但同時它也是一把雙面刃。
記得剛開始逛 Notion 模板庫到處覺得這個好酷、那個也想要，
結果下載了一大堆模板，
至少有 80 % 沒有打開使用過。
我覺得很大的原因是，
這些模板沒辦法解決我的問題。
( 頂多就是滿足我的收集癖，或是不想損失的情緒 )
這時候我就會用到一開始列出的「想解決的問題」，
然後抱著這樣的基準去找能 ” 解決問題的模板 ” 。
雖然中間我還是會因為哪個模板看起來很酷就下載，
但至少我知道自己再找尋什麼。
除此之外還有幾個好處
- 我可以鎖定一個問題，收集各種解決方案，學習別人是如何解決問題的
- 隨著我對 Notion 的理解越深，我開始能提取它們好的部分，並建構出最適合自己的系統
雖然 Notion 的模板資源真的很豐富、多元，
但能解決問題的模板才有價值。
▌找到比 Notion 更好的替代品
我常常說：「只有最適合的工具，沒有最好的工具。」
雖然我是 Notion 創作者，
當然希望更多人來使用它，
但同時我也知道：「Notion 並不能解決所有事情」
以前我可能會很固執的希望 Notion 解決所有事情，
但每樣工具都有它不擅長的地方、瓶頸。
當你把 Notion 用熟了之後，
一定會發現它某部分可能沒辦法滿足你的需求，
這時千萬不要頭鐵，
去找找更適合的工具吧！
像我前陣子發現 Notion 要建立雙向連結很不直觀，
用各種方式都無法達到我要的效果。
所以我開始研究擅長管理文件的 Obsidian，
把長文章、電子報移到 Obsidian 做管理。
讓 Notion 繼續做它擅長的事情，
管理我的日常任務、專案、執行面的事情，
其他事情則用更適合的工具做管理。
雖然我把文字檔案移到 Obsidian 做管理，
但這兩個工具並不是分開獨立的，
我只是把工作流的其中一個步驟換成另外一個工具。
我會先在 Notion 建立寫電子報的任務，
然後去 Obsidian 撰寫，
寫完之後會到 Notion 把任務打勾，
最後請 AI 幫我備份到 Notion 裡面。
工具只是工具，
而你的工作流和產出才是最重要的。
現在有很多免費或低成本的工具，
不一定非要選擇 all-in-one 的工具，
而是結合不同的工具，
建構最適合自己的工作流程。
▌結語
以上就是如果我重新開始學 Notion 會做的 4 件事啦！
回顧時才發現，
清楚自己要解決那些問題真的很關鍵，
前期大部分的混亂都是源自不知道自己需要什麼。
或許對人生來說，
學會減法比加法還重要呢…
你現在想要用 Notion 解決什麼問題呢？
有沒有遇到不知道該怎麼辦的狀況？
歡迎跟我分享，
我看看有沒有幫得上忙的地方！
如果以上這些內容對你有幫助，
也歡迎告訴我！
── 𝓟𝓤.𝓨𝓘
