No.50 什麼鬼設計《設計筆記》
此信發自 PU.YI from 高雄
2026 / 6 / 18 號，週四
嗨！我是 PU.YI 👋
可能是之前的目標都告一段落，加上正在調整方向，最近都有種無所適從的感覺 😿
昨天也看到電子報的免費方案要從 500 人下調到 250 人，要考慮要續約還是搬家到另外一個平台，同時也要加速新電子報的更新，感覺好多事情都砸到一起，動力也在逐漸消耗當中。
不管如何！這是我選擇的路也是我熱愛的事情，還是會繼續堅持下去的，新的電子報有消息也會第一時間通知大家！
今天想跟大家分享的主題是「為什麼你不應該用大腦記得所有事情？」，以前就算我有用 Notion，還是只會用大腦記得所有事情，生活雜事、學校作業、重要專案通通都都用腦袋紀。
結果顯而易見的，一堆事情堆積在我的腦袋，根本無法專注在眼前要處理的事情。
更嚴重的是，我無法記得每件事情，那時忘記學校有作業要處理根本是日常，直到我看到下面這個觀念，才徹底改變了我對大腦的想法
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▌大腦應該是用來思考，而不是用來記憶
從小到大，學校都教我要用大腦背英文單字、背紙張尺寸，卻沒有人告訴我「我們的大腦擅長思考，而不擅長記憶」
我一開始對這個說法嗤之以鼻，如果他不擅長記憶，那我是怎麼記得之前那些事情的？
後來才知道，大腦是靠「連結」才能把事情記牢，大腦會自動把相關的資訊與神經元連結再一起，才讓我們對這些事情有深刻印象；這也是為什麼我死背的英文單字基本都忘光了，但靠連結思考的自然現在卻還有印象，不過這不是今天主要討論的主題。
你可以把大腦想像成一個停車場，如果裡面停滿車，新的車輛無法進來，其他車輛也無法動彈；當大腦充斥日常雜事、工作、專案、人生目標一堆事情時，大腦根本無法專注在眼前的事情上。
所以我開始嘗試用便條紙、Apple 備忘錄紀錄這些想法，剛開始狀態有稍微改善，但我慢慢發現我會花很多時間在找資料。
因為都是隨手紀錄，有些內容會在便條紙，有些在手機，更有一些根本忘記放在哪邊，所以我開始用 Notion 當作「唯一入口」，下面我會詳細解釋這個入口是如何運作。
▌唯一入口
唯一入口的作用，就是讓你把所有事情都可以直接紀錄在裡面，你可以用任何的工具當作入口，唯一的條件是「你會頻繁的開啟它」。
因為我每天都會開 Notion 確認我的任務，理所當然 Notion 的任務就成為了我唯一入口的首選，只要我臨時有任何想法，例如：
- 貼文的想法
- 當天下午要做的雜事
- 閱讀文章的思考
我都會直接用手機（串接 Notion 的捷徑）紀錄到任務資料庫。
所以當我要確認任務時，自然就會發現這些我記錄好的內容，接下來我只需要把它們放到對應的地方就好：
- 貼文的想法 ⭢ 創作靈感庫
- 當天下午要做的雜事 ⭢ 設定時間，繼續保留在任務清單中
- 閱讀文章的思考 ⭢ 移動到文件資料庫
也因為這些資訊我都集中在 Notion 管理，所以我可以很輕鬆的進行管理，把它們移動到他們該去的地方。
▌有唯一入口的好處
擁有唯一入口後，大腦就不用一直記著這些瑣事，像是擁有另外一個臨時停車場一樣，不影響大腦停車場的運作。
擁有「唯一入口」有幾個好處：
- 專注於當下處理的事情
- 大腦有更多思考空間
- 更好管理，不怕有事情沒紀錄到 ( 就算有在記錄一次也沒關係 )
- 不用強迫大腦一直記得某件事情
當這樣的習慣擴大到生活的每個面向時，無論是專注度、對任務的掌控度都有大幅的提升；你可以用備忘錄、筆記本任何順手的工具當作你的唯一入口。
▌打造屬於靈感庫
對自媒體的內容創作來說，擁有靈感的唯一入口也一樣重要。
每次製作貼文時，我都會延伸出許多靈感，我就會把初步的想法與靈感快速記錄到「靈感庫」內，然後馬上回到原本在製作的貼文上、避免分心。
當我下次要製作新內容時，直接打開靈感庫就能看到之前紀錄的靈感，直接延伸成貼文、電子報、短影片、文章等等，我也能直接看到這個靈感已經創作了哪些內容，讓我可以用一個靈感不停延伸，提高製作內容的效率( 也就是大家常說的內容瀑布 )。
目前我也正在把這整套系統整理成 Notion 模板，經營自媒體無論是收集靈感、建立製作流程 SOP 、管理內容瀑布，都要花很多時間摸索，管理起來也很麻煩。
這套 Notion 模板可以幫你
- 管理自媒體內容發布 ( 草稿、製作、發布 )
- 建立專屬你的靈感庫
- 流暢管理內容瀑布
- 實現多社群平台內容管理
為了確定模板能真正的幫助到你，想先詢問你的意見：「在內容創作上，你遇到最頭痛的問題是什麼？」
- 靈感難以管理
- 同一個靈感不知道怎麼延伸成貼文、短影片、文章等不同格式
- 製作內容太耗時，沒有固定的製作 SOP
- 其他：留下你的任何想法
歡迎直接回覆這封信，我會把你的意見納入模板的設計中；如果你對這個模板有興趣，也歡迎跟我說，我會在模板上線前第一時間通知你 ~
── 𝓟𝓤.𝓨𝓘
