No.55 什麼鬼設計《設計筆記》
此信發自 PU.YI from 高雄
2026 / 7 / 22 週三
嗨！我是 PU.YI 👋
上週因為想找夥伴一起做模板，所以舉辦了【周末 Notion 架設營】，希望可以利用固定時間、大家互相激勵的方式，解決架模板的拖延症。
發布之後我發現有許多初步嘗試 Notion 的朋友來報名，大多都還在使用「頁面」來記錄筆記的階段。
這就讓我想到當初我在學習 Notion 時，初期也是從這樣開始，直到認識了「資料庫」，才開啟一個全新的篇章。
如果你還不確定自己適不適合用 Notion，可以先閱讀這篇文章：Notion 是什麼？我適合學 Notion 嗎？帶你從 0 建立第一個筆記系統
學會資料庫真的是一個蠻重要的分水嶺，我覺得學會資料庫，就能大概掌握 Notion 一半以上的功能了。
雖然之前我有製作過一篇貼文，但我想到了更簡單、易懂的解釋方式，所以今天特別寫一篇電子報，幫助大家梳理資料庫的邏輯。
那我們就直接開始囉！
PS：明天就是【周末 Notion 架設營】報名截止時間囉！如果你也希望找一群夥伴一起架設模板、交流 Notion，記得不要錯過，點此填寫表單報名。
為什麼資料庫這麼重要？
想像一下，如果我們 Notion 的資料都是用「頁面」來建立，就像桌面堆滿散落的筆記一樣。
找資料的時候根本不知道該從哪裡開始找，這時大家通常都會用「頁面」來管理「頁面」
雖然看起來清楚多了，但要找資料的時候，還是要每個都點進去找，容易花費很多時間。這時我們就需要資料庫的幫助，更有效地管理資料。
其中資料庫有 2 個很重要的功能：
- 篩選：只顯示特定條件的資料。
- 排序：依照屬性排序資料。
我們可以設定屬性、加上這些功能，更有效率地找到需要的資料。了解資料庫可以做什麼之後，我來介紹一下資料庫是什麼。
資料庫是什麼？
如果「頁面」是分散的筆記頁，那「資料庫」就是將頁面貼上標籤、收納在資料盒裡面。有了標籤，我們就能更有效率地分類、搜尋。
而所謂的標籤，就是 Notion 中的「屬性」。這些屬性是整個資料庫共用的，你可以利用它們來分類、管理資料。
例如：我建立了一個資料庫叫做【內容創作資料庫】，然後依照不同的內容標記不同的屬性。
這樣就能依照不同的分類，快速找到我需要的內容囉！接下來，教你如何建立一個資料庫。
如何建立資料庫
首先，我們需要在 Notion 空白的頁面輸入「/」，然後選擇資料庫 – 整頁。我建議資料庫都用「整頁」的方式建立，可以避免不小心刪除資料。
建立之後，你會看到一個擁有表格的頁面，裡面包含：
- 資料庫標題
- 橫列是頁面
- 縱列是屬性
- 右上角設定內可以設定排序與篩選
你可以自由新增頁面與屬性，要特別注意的是，屬性欄位是資料庫共用的，只要在同一個資料庫的頁面，就會擁有相同的屬性欄位。
Notion 的屬性很多，而且持續在更新，我舉幾個最常使用的屬性欄位：
- 狀態：可以依照專案的狀況，顯示目前的進度，例如：未開始、進行中、完成等等。
- 選取與多選：你可以設定自己的標籤，幫資料做分類。
- 進階屬性：例如日期、關聯，或是用「人員」去指派負責這個頁面的人。
當我們設定排序與篩選時，就是利用這些屬性當作條件，找到我們需要的資料，建議每個都新增看看它的作用，真的很有趣。
這就是基礎的資料庫使用方式，如果你只需要做簡單的筆記管理（讀書筆記、日記等），其實就很夠用了。使用資料庫管理最大的差異，就是你開始可以用搜尋、篩選、排序找到需要的資料，會大幅提高管理資料的效率。
如果你想更完整地了解 Notion 的底層邏輯，可以閱讀這篇文章：Notion 怎麼用？新手必懂的 Notion 底層邏輯
結語
看完今天的電子報，馬上打開 Notion 玩看看資料庫功能吧！相信我，你會有種發現新大陸的感覺！
如果你今天想嘗試架設自己的模板，但不知道該怎麼開始、想看看大家是怎麼做的，歡迎報名週末 Notion 架設營的活動。現在剩下少數名額，8 人報名就截止了喔！記得把握機會，點此報名，不要錯過報名時間囉！
如果你想了解更多 Notion 技巧，或是使用 Notion 上遇到什麼問題，都歡迎聯絡我，我幫你解答！
── 𝓟𝓤.𝓨𝓘
